Second-Hand Laden Warenwirtschaft-system

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Diese Airtable habe ich für zwei Freunde erstellt, die einen Second-Hand-Laden namens OLA-Ware betreiben.

Sie ist aktuell bei ihnen in Benutzung und funktioniert wunderbar.

Wow! Aus dieser Airtable Base ist mittlerweile eine Nutzerfreundliche Software mit vielen weiten features geworden!

Mehr infos gibt es hier: https://www.circle-hand.com

Perfekt für:

  • Läden, die auf Kommission Klamotten verkaufen.
  • Synchronisation, der Klamotten auf der Ladenfläche mit einem Shopify-Store/Ebay

Die Airtable erledigt folgende Aufgaben:

  • Über ein Formular können sich Kommittienten einfach anmelden. Die von ihnen in Kommission gegeben Artikel können dann mit ihrem Record verbunden werden.

  • Über die Handy-App können neue Artikel innerhalb von kürzester Zeit eingepflegt und mit Fotos versehen werden. Dabei wird jeder Artikel wird mit einem Barcodes versehen, und mit der Airtable-App eingescannt. Somit kann man jeden Artikel immer schnell zuordnen. (Barcodes lassen sich einfach und günstig auf barcodeetiketten.com bestellen)

  • Im Block "Page Designer" wird automatisch ein Dokument erstellt mit allen vom Kommittenten in Kommission gegeben Artikeln. Dieser kann dann runtergeladen und an den Kommittenten gesendet werden.

  • Beim Verkaufen kann der Barcode eines Artikels gescannt werden. Der verknüpfte Record kann dann als verkauft markiert werden. Dadurch errechnet sich automatisch die Kommission, des verknüpften Kommittenten. Im der Table "Quellen" werden die Kommissionen der jeweiligen Kommittenten aufsummiert.

  • In der Table "Transaktionen" werden alle Auszahlen festgehalten, und aktualisieren damit automatisch den "auszuzahlenden Betrag" in der Table "Quellen".

Die Auszahlungen können auch mit einem Beleg dokumentiert werden.

Darüber hinaus:

Mit der Software Integromat habe ich diese Airtable noch mächtiger gemacht.

  • Bei einem neuen Verkauf kann automatisch eine Mail/SMS an den Kommittenten gesendet werden, die innerhalb eines Fließtexts Variablen wie die Summe der ihm/ihr zustehenden Kommissionen enthält. (Mail = Kostenlos, SMS = 0,07€ pro SMS)

  • Die Airtable dient bei OLA-Ware zudem als Warenwirtschaftssystem für ihren Shopify-Store (https://ola-ware.com)

Über Integromat werden die Produkte automatisch auf den Store hochgeladen. Bei Verkäufen im Laden wird das jeweilige Produkt automatisch aus dem Shopify-Store entnommen.

Bei einem Verkauf im Shopify-Store wird die Airtable automatisch beschrieben. Sodass der jeweilige Artikel nicht ausersehen im Laden verkauft wird.

  • Über eine Shopify-App wird der Bestand zudem noch mit einem Ebay-Account synchronisiert. Somit entstehen neben dem Laden zwei neue Vertriebskanäle.

Falls Interesse besteht diese Lösung bei dir im Laden zu implementieren, dann hau mich gerne an: lennart.wittstock@gmail.com

Liebe Grüße, Lennart

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Updated May 5, 2023 at 5:55 PM
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