Commune de Pont-à-Celles - DEMANDE DE MISE À DISPOSITION DE GOBELETS RÉUTILISABLES
Tibi incite les organisateurs d’événements à proposer des gobelets réutilisables lors des événements et des festivités organisées dans ses communes associées. La commune de Pont-à-Celles soutient cette action. • Ces gobelets réutilisables, cautionnés 1€ par l'organisateur d'événement, sont a usage unique sur l’événement mais peuvent être lavés et réutilisés à souhait : cela permet de réduire de 70% la production de déchets lors d’un événement et garantit une meilleure propreté sur le site de la manifestation. Et en fin de vie, le gobelet est recyclé à 100%. • Pour toute sollicitation de prêt de gobelets, Le formulaire de demande de réservation ci-dessous doit être complété. Celui-ci doit être formulé au plus tard 20 jours ouvrables avant la date de l’événement. • Les gobelets sont prêtés sous réserve de l’acceptation (de la prise en charge des frais de transport, mise à disposition et lavage) dans le cadre des actions locales de prévention des déchets de la Commune ou de la Ville. Certaines communes nécessitent un délai d’approbation plus long car les demandes doivent être approuvées en Collège Communal. Nous vous conseillons d’anticiper votre demande ! • Vu le succès de l’opération et étant donné le fait que le budget de prévention des déchets des Villes et communes est limité, les mesures incitatives de gratuité de mise à disposition appliquées entre 2016 et 2020 sont en cours de révision pour 2021 et sont propres à chaque commune. • Une fois la demande validée par votre Commune, elle est transmise à notre sous-traitant, Ecocup by Re-uz, qui prendra contact avec l’organisateur pour la logistique. Il enverra un devis de mise à disposition à l’organisateur. Le devis comprend le nombre de gobelets mis à disposition ainsi que le matériel complémentaire éventuellement demandé (compteuses, etc.) ; le montant de la caution des gobelets, la prise en charge de frais de lavage ou de transport éventuels. Pour valider la mise à disposition des gobelets, l’organisateur doit renvoyer le devis signé à son contact Re-uz. • Les gobelets manquants sont par contre à charge de l’organisateur d’événement. Le cautionnement obligatoire des gobelets (1€) durant l’événement autofinance les gobelets manquants. Cautionnement des gobelets : • Durant l’évènement, l’organisateur doit cautionner les gobelets (1€ par gobelet). Ce cautionnement s’effectue en billetterie sur le site de l’évènement. C’est ce cautionnement qui autofinance les éventuels gobelets manquants en fin d’événement. Ces gobelets manquants seront facturés à l’organisateur par Re-uz. • Les organisateurs ne doivent pas verser anticipativement une caution de mise à disposition des gobelets mais signer un bon de commande par lequel ils s’engagent à cautionner les gobelets et à les rembourser en cas de non-restitution. Si un organisateur d’évènement ne souhaite pas cautionner les gobelets, il s’engage à prendre en charge lui-même le remboursement des gobelets non restitués. Prêt des gobelets : Une fois le devis signé par l’organisateur, les gobelets sont livrés et repris après l’évènement directement par Re-uz (ou un de ses partenaires) sur le lieu de l’évènement. Le comptage se fait au centre de lavage de Re-uz devant caméra (image accessible pendant 15 jours). • Re-uz assure le lavage, le stockage et le remplacement des gobelets manquants. • Re-uz adresse, à l’issue de la prestation, la facture des gobelets manquants directement à l’organisateur de l’évènement (qui a perçu au préalable les cautions des gobelets durant son évènement). • Re-uz fournit à l’organisateur d’évènement toutes explications pratiques pour faciliter l’utilisation des gobelets sur le terrain. Tibi peut fournir le pdf d’affiches à apposer au bar pour expliquer le principe du cautionnement. • L'organisateur accepte les conditions générales de Re-uz accessible sur son site web. (https://www.ecocup.be/docs/ecocupbe-cgv-fr.pdf) Service Environnement de la Commune de Pont-à-Celles: Mail : environnement@pontacelles.be Tel : 071/84.90.62 ou .63